Office Manager / Secrétaire de Direction Administrative & Comptable F/H

Filière Administrative

Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour le Pôle Supérieur d’Enseignement Artistique Aubervilliers La Courneuve (Pôle Sup’93), un Secrétaire de Direction Administrative & Comptable / Office Manager F/H. 

L’EPCC Pôle Supérieur d’Enseignement Artistique Aubervilliers – La Courneuve dit Pôle Sup’93 est un établissement de 1er cycle d’enseignement supérieur formant les musiciens-interprètes et enseignants de demain. Il est accrédité par le Ministère en charge de la Culture pour délivrer le Diplôme National Supérieur Professionnel de Musicien et le Diplôme d’Etat de professeur de musique en formation initiale ou continue.

 

Au sein du Service « Administration » composé de 5 personnes et rattaché à la Direction de l’établissement, en lien étroit avec le Responsable des Opérations Comptables et Sociales, vos principales missions seront :

  • Assurer l’interface entre le Pôle Sup’93, la Ville de La Courneuve et le CRR93 pour la gestion au quotidien du site de La Courneuve
  • Déterminer les demandes à formuler auprès des Services Techniques de la Ville concernant l’entretien du bâtiment, les petits et grands travaux, …
  • Suivre la maintenance du bâtiment en lien avec les Services Techniques de la Ville et assurer une remontée d’informations aux différents partenaires
  • Veiller à la conformité du site au regard des attendus du DUERP
  • Suivre la maintenance Informatique, Téléphonique et Bureautique en qualité d’interface avec l’équipe permanente et la/les société(e) de maintenance partenaire
  • Assurer la gestion du courrier et des fournitures administratives et bureautiques
  • Suivre et contrôler les factures fournisseurs (du devis au paiement) en lien avec le Responsable des Opérations Comptables et Sociales et les fournisseurs
  • Gérer les parapheurs numériques entrants et sortants
  • Organiser les réunions de l’établissement sur demande de la direction
  • Organiser les séances du Conseil d’Administration de l’EPCC et des Comités de suivi selon le planning établi par la Direction
  • Apporter un support administratif à la Direction Administrative, Juridique et Financière de l’établissement

 

Issu d’une formation spécialisée en Assistanat de Direction ou assmilié, vous évoluez depuis plusieurs années dans l’Assistanat de Direction ou sur un poste d’Office Manager et maîtrisez parfaitement les outils informatiques tels que Pack Office et la gestion des bases de données.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation et d’anticipation et savez hiérarchiser les priorités. Votre disponibilté et vos qualiltés relationnelles associées à votre respect des obligations de discrétion et de confidentialité seront déterminants. Votre intérêt pour le secteur culturel et artistique sera un plus.


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